Para ter acesso ao cartão de utilizador da biblioteca, o utilizador deve fazer a sua inscrição, apresentando os documentos e fornecendo os elementos de identificação solicitados. A 1ª via do cartão é gratuita sendo enviada pelo correio para o domicílio do utilizador. Têm acesso a este cartão todos os indivíduos que residam, trabalhem ou estudem no concelho de Tondela e ainda os que estejam numa situação de permanência temporária. O cartão de utilizador é pessoal, sendo a principal identificação dos utentes na biblioteca.
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